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院办

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主任职责
 
一、在院领导的领导下,负责办公室工作,处理办公室综合事务。
二、负责办公室规章制度、岗位职责的制定,落实办公室人员工作安排。
三、协助院长做好医院行政管理工作,督促检查规章制度和相关工作落实情况。及时汇报,提出建议,具体执行院领导工作安排。
四、协助院长拟定全院性工作计划和总结。
五、组织办公室工作人员进行各项学习和业务培训。
六、安排各类行政会议,做好院长办公会、院周会和全院性会议记录,并督查会议决定落实情况。
七、组织做好行政查房,负责安排行政总值班及节假日值班。
八、负责医院收文、发文的登记造册,转递传阅,审核工作。
九、负责通讯联络,公务交通,公务接待等保障工作。
十、组织协调医院各科室共同完成全院性工作。
十一、完成院领导交办的各项临时性工作。
十二、副主任协助主任处理办公室日常工作。
 
 
 
 
干事职责
 
一、在办公室主任领导下开展工作,认真履行岗位职责,按时完成各项任务。
二、负责院长办公室组织会议的通知发布、人员组织、会场布置、签到等工作。
三、了解文件管理制度和日常文件收发程序,负责来文的收发、登记、传递、催办、归档等工作。
四、根据办公室主任安排,做好相关会议记录,并整理归档。
五、负责各职能科室每月工作计划、总结、大事记的收集、整理和归档工作。六、负责办公室及其他相关场所的卫生清洁工作,确保办公区域整洁卫生。
七、负责院内办公电话通讯联络工作,确保通讯畅通。
八、负责接听办公室值班电话,接收各类通知,做好登记,及时汇报,认真处理。
九、完成办公室主任交办的各项临时工作。
 
文印人员职责
 
一、在办公室主任领导下开展工作,认真履行岗位职责,积极做好打字、复印工作,按时完成各项任务。
二、工作认真负责,严格细致,打印材料及时准确、字迹清楚、整齐、美观,格式符合要求。
三、努力学习业务知识,熟练掌握打字技术。
四、遵守规定,严格执行保密制度。
五、爱护打字复印设备,确保性能良好,节约油墨、纸张,减少浪费。
六、完成办公室主任交办的各项临时工作。
 
 
收发人员职责
 
一、在办公室主任领导下开展工作,认真履行岗位职责,积极做好收发工作,按时完成各项任务。
二、负责全院报纸、刊物、杂志的征订工作。
三、做好医院内报纸、刊物、杂志的接收、登记、整理、分拣、送达工作。
四、对于接受的重要函件要做好登记,通知相关科室或人员持有效证件领取。
五、分发各类函件应准确及时,不得丢失、遗漏、延误。
六、完成办公室主任交办的各项临时工作。
 
汽车驾驶员职责
 
一、在办公室主任领导下开展工作,认真履行岗位职责,熟练掌握车辆技术性能。
二、驾驶员凭派车单或办公室主任安排出车,严禁私自出车,私自出车产生的不良后果由驾驶员本人承担。
三、无出车任务时驾驶员要在办公室待命,通讯工具处于开机状态,接到出车任务后做好出车准备。
四、驾驶员要服从领导,服从调度,安全完成各项出车任务。
五、驾驶员要爱护车辆,定期对车辆进行维护保养、维修、审验,确保车况良好,随时处于待命状态。对于涉及车辆的各类牌照、手续等证件,认真保管,防止丢失。
六、驾驶员出车时要遵守交通法规,严禁违章开车,酒后驾驶。如遇事故或肇事,要及时报告,妥善处理。
七、驾驶员要确保车辆安全,不得私自将车外借或交给他人驾驶,无出车任务时将车辆停放在安全地点。
八、完成办公室主任交办的各项临时工作。
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